浅谈中职校档案管理实践教学创新途径
广西钦州农业学校 陆奇英
[内容摘要] 本文从中职校传统的档案管理实践教学存在的不足出发，结合自身的教学经验，从充分利用学校档案室、建立档案模拟实验室、向校外拓展建立校外档案管理实习基地等三方面，阐述了档案管理实践教学创新途径。
[关键词] 创新 档案管理 实践教学
在国家大力发展职业教育的形势下，以能力为本位，注重培养学生的实践技能是中职学校实现其培养技能型人才目标的根本保证。作为中职学校教育工作者，在教学过程中，只有以着力培养学生的实践能力为指导思想，才能确保教学培养目标的实现。档案管理课程例如文书与档案管理课、物业档案管理课等作为文秘专业、物业专业等专业课程，在教学过程中，应如何创新实践教学方法，加强实践教学环节，以更好地培养学生的操作能力？笔者结合自身的教学经验，分析了目前档案管理实践教学存在的不足，从充分利用学校档案室、建立档案模拟实验室、向校外拓展建立校外实习基地等三方面，阐述了档案管理实践教学创新的途径。
一、目前中职校档案管理实践教学存在的不足
由于办学规模的制约，教育理念的影响等，传统的档案管理实践教学方法较为单一，涉及面较小。如学校开设专业较少，涉及开设档案管理课程的专业不多，档案管理实践场所不能充分保证，档案管理实践教学的方法和途径较为单一。同时，中职学校档案室在教学中的作用就象档案一样容易被教师们忽略，教学工作对档案的直接利用是少之又少，没有真正发挥学校档案对专业教学的作用，没有充分发挥档案室在档案管理实践教学中的作用。此外，传统的档案管理实践教学多数没有专门的实验室，档案管理教学主要侧重于理论讲授和课堂上的演示，学生没能真正地实践，在内容范围上主要侧重于档案业务工作的实践环节上，在方法上往往是停留在通过复印一些档案资料，在课堂上向学生演示档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研、编目、提供利用等，课程理论授课结束后，综合实习也只是参观学校档案室，了解有关档案工作概况等，档案管理实践效果并不显著，没有能够真正地加强和提高学生档案管理的实践技能。
二、中职校档案管理实践教学创新途径
随着国家不断地大力发展职业教育，以及中职学校充分利用学校教育资源为专业教学服务的理念不断深入人心，不断创新实践教学方法，拓宽实践教学途径，已经成为一种必然。根据中职学校档案管理课程本身有着与其他专业课程不同的特点，如教学内容繁杂、枯燥无味、实践操作程序较死板固定缺乏灵活性等，本人结合自身档案管理教学经验，认为档案管理实践教学创新的途径，主要有以下三方面：
（一）充分利用中职学校档案室，为学生提供实践机会
中职学校档案室是中职校档案管理实践教学的最基本、直接的场所，学生不用跨出校门，可以亲身参与和体验档案管理部门档案工作环节，掌握档案管理操作实务。同时，中职学校档案室通过接纳档案管理课程实践教学的学生进行实习，指导和帮助学生完成他们力所能及的档案管理工作环节，既能发挥学校档案室为专业教学服务的作用，又可以减轻档案管理工作人员的部分工作压力，也能提高学生的实践技能，从而实现双赢。而中职学校档案室可为学生提供全宗内档案的分类、整理、保管、鉴定等实践技能。利用档案室作为档案管理实践教学的安排方法上，可以分为平时课余时间实践、利用假期实践和综合实习等三种。
1．安排学生课余时间实践。课余时间实践是学生到档案室进行档案管理工作实践最基本的方法。这种方法可以以小组（每组人数视班级人数情况而定，一般以2-4个为1小组为宜）为单位进行安排，时间在每天下午学生上完课的最后两节进行，每一小组见习时间长短由人数多少而定。利用课余时间实践的教学实践方法，灵活机动，边学边实践，使课堂内的理论知识及时地得到巩固和验证，同时在实践中遇到的问题也可以及时地得到解决。
2．安排学生假期时间实践。就是安排学生在假期时间到学校档案进行实践，在人数安排上可以因情况而具体定度。通过安排中职校学习档案管理课程的学生假期到本校档案室进行档案管理工作实践，可以使学生系统全面深入地学习掌握档案管理技能。因为可以通过假期一段连续时间的实践，让学生较为全面了解档案日常管理工作的具体每一个环节，可以避免课余时间实践中因时间短而只能了解其中的某一工作环节的缺陷，这对于提高档案管理实践技能、提高实践教学实效有极大的促进作用。
3．进行综合实习。授课结束后，集中一定的时间，到档案室进行实践。这种方法人员、时间相对集中，利用档案工作人员及任课教师的集中辅导，实践的针对性较强，实践重点突出，能使理论知识与实践操作的重点得到巩固，同时使学生对该学期所学的档案管理知识得到系统地理解和掌握。
（二）积极建立模拟档案实验室，保证档案管理教学实践正常开展
根据档案管理工作的特点以及现在中职生的素质特点，档案室不能为学生提供太多的实际操作机会，因为档案是不可再生，归档文件不可能给学生作为“试验品”，让学生直接在真正的归档文件上操作，将操作错误永久地载入学校档案，它只能让学生感受真正的档案管理工作大体的要求，要想给学生提供更多更好的实践机会与平台，建立模拟档案实验室，是最佳的选择，因为模拟档案实验室可以让学生做“试验”，而不是将“错误”永久地载入学校“史册”。因此，模拟档案实验室可以弥补档案室在档案管理实践教学中的不足。
1．配备好档案管理必要的设施。在房间等场地能保证的前提下，配备必备的档案工作办公用品，为学生实践中的档案收集、整理工作提供物质保证，此外，还尽可能配备档案库房内的必要设施，如：档案柜、架或箱、空调机、抽湿机、温湿度表等。
2．通过各种途径收集各种模拟文件。首先，在征得学校领导同意的前提下，将中职学校档案室已过了保管期限的各类文件移交给模拟档案实验室，为学生的实际整理等操作提供保证。其次，充分利用学校各部门在日常管理工作形成的临时资料作为模拟文件，如教务部门每个学期用于记录教师授课的记录册、学生管理部门用于记录学生每节课的考勤表等这类纸质资料，相应的统计工作结束后基本无用，可将它们另加模拟标题后作为模拟文件，这样既节约资源又能为学生实践教学服务。再次，利用网络资源，打印相关管理文件作为模拟文件等教学资料，为学生的档案管理实践操作提供物质条件。
3．由专人管理档案管理模拟实验室。为了能让学生更好地进行档案整理操作，安排专人管理档案管理模拟实验室，以便能更好地指导学生进行实践操作。
（三）向校外拓展，与有关单位建立合作关系，建立学生档案管理实训基地
我国档案内容丰富，种类繁多，各种档案的管理方法、特点不一，为了弥补中职学校档案室和档案模拟管理实验室档案数量少、种类不齐全的缺陷，以及让学生能够了解各类型机关单位的档案类型和管理，拓宽学生实践范围，丰富学生档案管理知识，通过向校外拓展，与有关单位建立长期友好合作关系，建立学生档案管理实习基地。
1．与档案馆等档案管理专业部门建立合作关系，建立实习基地。档案馆等档案管理部门保存的档案数量多、种类齐全、整理规范，学生通过到档案馆等这些单位实习，可以掌握档案全宗分类、档案库房的分库、案卷的排架、规范化的档案整理、规范化的档案保管等档案管理综合技能，提高学生管理各种档案的综合技能。
2．与其他跟专业相关的单位建立合作关系，建立实践基地。可根据学生所学专业特点，如是文秘专业的档案管理课程，可与本地的某些机关单位合作，在上半年带学生到这些单位进行参观实习，了解机关单位档案管理工作内容，条件允许时，可安排学生到这些单位进行实践，能帮助实习单位进行学生力所能及的档案整理工作。如物业管理专业的物业档案管理课程，可与某些物业公司的物业管理处进行参观实习和日常的实习，使学生熟悉物业档案管理工作技能，提高档案管理能力。
另外，在安排学生到学校档案室、模拟档案实验室以及校外实习基地进行档案实践时，注意与时俱进，创新培养学生利用现代化手段管理档案的技能，从而使学生掌握新时期的档案管理技能。
三、结束语
在教学过程中，不同教师对档案管理实践教学的方法各不相同，但是我们的目标是一致的，即着重培养学生的档案管理操作技能，最终提高学生档案管理的综合能力。只要与时俱进、不断创新档案管理实践教学的途径，促使中职学校学生档案管理实践技能的提高，最终能实现中职学校的人才培养目标。
参考资料
徐月明·发挥档案作用促进学校管理·常熟市徐市中心小学网