明晰家底就是定期查清自己单位的实有资产存额及现状。由于被处置的资产多数年代久远，在原资产管理不规范的体制下，我单位有很多已经无法维修和使用的固定资产，面临着既无用又无法移出原用场所，造成新旧设施设备争占有限的场所空间，茅盾非常突出。
根据自治区财政厅《关于印发自治区本级行政事业单位国有资产处置管理办法的通知》（桂财资[2017]6号）有关规定，我校在2018年下半年，由计财科牵头相关科室配合，查实部分固定资产（此部分资产额度为625.69万元）已达到报废年限且无维修价值，根据资产报废工作流程，我校已经以书面形式上报给主管部门，进入资产报废工作程序。
摸清家底的意义重大。一方面，资产规模作为基础办学条件，保障并促进我校事业发展；另一方面，资产使用管理状况的明晰，可以指导我校合理安排资金和人员对应相关的固定资产使用和维护工作，对新购和维修工作带来明确的指导，避免重复建设和遗漏管理而造成直接经济损失。
我校对固定资产的管理，2017年9月份已经出台相应的管理规定和工作方案，由计财科牵头，相关科室配合。首先，做好资产登记工作。由资产管理员和相关部门人员对历年来的资产进行信息登记，制作资产信息卡片（即资产身份证）；其次，由各科室将资产管理的信息登记日常化；再次是做好岗位变更及责任交接管理；第四是做好资产领用、借用及赔偿制度化；第五不定期对学校资产抽查、巡查，并形成报告。